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如何把紙質文件轉換為電子版 紙質文件怎么掃描成電子版?

   2023-04-28 企業服務招財貓90
核心提示:紙質文件怎么掃描成電子版?首先:啟用工具我們需要一個叫做"快速字符識別"。直接在瀏覽器中搜索,點擊獲取即可使用。第一次啟用時,我面前的淺藍色氣泡框寫著:"導入圖片識別和和"照片識別"。下面還有八個模塊

紙質文件怎么掃描成電子版?

首先:啟用工具

我們需要一個叫做"快速字符識別"。直接在瀏覽器中搜索,點擊獲取即可使用。第一次啟用時,我面前的淺藍色氣泡框寫著:"導入圖片識別和和"照片識別"。下面還有八個模塊,分別是:圖片轉文字、表格識別、手寫識別、照片翻譯、照片掃描、證件管理、圖片轉PDF、PDF轉Word。界面簡潔,藍色字體和白色背景互相照顧。

第二:點擊"照片掃描"

我們需要把紙質文件掃描成電子文件,所以我們只需點擊"照片掃描"并彈出窗口進行授權。點按“好”以授權拍照。確認之后,準備好我們的紙質文件,掃描一下就行了,特別簡單,就是簡單的拍照。確保要掃描的文件位于查看區域。提示:保持充足的光線,保持設備穩定,不要晃動,保證畫面清晰。

再次:點擊"識別"

你可以"添加"其他紙質圖片,重新添加。你可以"PDF預覽和并預覽所識別的電子文檔。這是走向成功的最后一步識別"最終的電子文檔。你可以分享它,并展示給其他人看,當它結束了。

最后:把紙質檔案弄成電子檔案。

如何把紙質文件轉換成電子版?

有兩種方法可以將紙質文檔轉換成電子版本:

用掃描儀掃描成圖片的電子版保存。

1.啟動掃描儀,將紙質文檔逐頁平鋪在掃描板上進行掃描。掃描后,在成像框中檢查掃描效果,可以調整圖片的大小和傾斜。然后在電腦桌面上(或者盤符下)逐頁保存;

2.打開Word文檔形成空白文本,單擊"插入圖片"在"工具欄和在文本的頂部,在對話框中鍵入保存掃描圖片的路徑,然后單擊"OK"在文本中顯示圖片。調整圖片的大小和對比度,以實現統一和整潔。預覽文本,并查看您對保存的文本是否滿意。

用高像素相機(手機)拍照,保存電子版。

1.選擇高像素相機(手機),逐頁拍攝紙質文檔,然后保存;

2.通過相機(手機)的USB接口線將照片上傳到電腦桌面存儲;

3.打開Word文本,并使用文本"工具欄和和"插入圖片"在文本中顯示照片。預覽文本保存

怎樣將掃描文檔轉換為電子文檔編輯?

將紙質文件掃描成電子版進行編輯修改的具體操作步驟如下:

1.首先,我們在連接打印機的電腦上下載并打開漢王PDFOCR軟件,點擊"文件"在左上角,點擊"選擇掃描儀"在子菜單中。

2.然后在彈出的界面框中選擇要使用的掃描儀或具有掃描功能的打印機。

3.然后將打印文本放入掃描屏幕。

4.然后我們點擊"掃描和掃描in"文件"在左上角。

5,這個一個子窗口會自動出現,等待"掃描預覽"。

6.掃描預覽后,文本的電子預覽將出現在掃描的頁面上。右上角有不同的選項可以設置。點擊"掃描和掃描所有選項確認后在右下方。

7.然后系統會自動掃描里面的字符。掃描后,掃描結果將出現在頁面中。點擊"開始識別和在"認可與認可左上角的選項。

8.系統會自動將文本識別為可復印文本,所有掃描的文本將被選擇進行復印。

9.將它們粘貼到需要編輯的word文檔中。

 
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