紙質(zhì)文件怎么掃描成電子版？

首先:啟用工具

我們需要一個(gè)叫做"快速字符識(shí)別"。直接在瀏覽器中搜索，點(diǎn)擊獲取即可使用。第一次啟用時(shí)，我面前的淺藍(lán)色氣泡框?qū)懼?"導(dǎo)入圖片識(shí)別和和"照片識(shí)別"。下面還有八個(gè)模塊，分別是:圖片轉(zhuǎn)文字、表格識(shí)別、手寫識(shí)別、照片翻譯、照片掃描、證件管理、圖片轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)Word。界面簡(jiǎn)潔，藍(lán)色字體和白色背景互相照顧。

第二:點(diǎn)擊"照片掃描"

我們需要把紙質(zhì)文件掃描成電子文件，所以我們只需點(diǎn)擊"照片掃描"并彈出窗口進(jìn)行授權(quán)。點(diǎn)按“好”以授權(quán)拍照。確認(rèn)之后，準(zhǔn)備好我們的紙質(zhì)文件，掃描一下就行了，特別簡(jiǎn)單，就是簡(jiǎn)單的拍照。確保要掃描的文件位于查看區(qū)域。提示:保持充足的光線，保持設(shè)備穩(wěn)定，不要晃動(dòng)，保證畫面清晰。

再次:點(diǎn)擊"識(shí)別"

你可以"添加"其他紙質(zhì)圖片，重新添加。你可以"PDF預(yù)覽和并預(yù)覽所識(shí)別的電子文檔。這是走向成功的最后一步識(shí)別"最終的電子文檔。你可以分享它，并展示給其他人看，當(dāng)它結(jié)束了。

最后:把紙質(zhì)檔案弄成電子檔案。

如何把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子版？

有兩種方法可以將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子版本:

用掃描儀掃描成圖片的電子版保存。

1.啟動(dòng)掃描儀，將紙質(zhì)文檔逐頁(yè)平鋪在掃描板上進(jìn)行掃描。掃描后，在成像框中檢查掃描效果，可以調(diào)整圖片的大小和傾斜。然后在電腦桌面上(或者盤符下)逐頁(yè)保存；

2.打開(kāi)Word文檔形成空白文本，單擊"插入圖片"在"工具欄和在文本的頂部，在對(duì)話框中鍵入保存掃描圖片的路徑，然后單擊"OK"在文本中顯示圖片。調(diào)整圖片的大小和對(duì)比度，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和整潔。預(yù)覽文本，并查看您對(duì)保存的文本是否滿意。

用高像素相機(jī)(手機(jī))拍照，保存電子版。

1.選擇高像素相機(jī)(手機(jī))，逐頁(yè)拍攝紙質(zhì)文檔，然后保存；

2.通過(guò)相機(jī)(手機(jī))的USB接口線將照片上傳到電腦桌面存儲(chǔ)；

3.打開(kāi)Word文本，并使用文本"工具欄和和"插入圖片"在文本中顯示照片。預(yù)覽文本保存

怎樣將掃描文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔編輯？

將紙質(zhì)文件掃描成電子版進(jìn)行編輯修改的具體操作步驟如下:

1.首先，我們?cè)谶B接打印機(jī)的電腦上下載并打開(kāi)漢王PDFOCR軟件，點(diǎn)擊"文件"在左上角，點(diǎn)擊"選擇掃描儀"在子菜單中。

2.然后在彈出的界面框中選擇要使用的掃描儀或具有掃描功能的打印機(jī)。

3.然后將打印文本放入掃描屏幕。

4.然后我們點(diǎn)擊"掃描和掃描in"文件"在左上角。

5，這個(gè)一個(gè)子窗口會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，等待"掃描預(yù)覽"。

6.掃描預(yù)覽后，文本的電子預(yù)覽將出現(xiàn)在掃描的頁(yè)面上。右上角有不同的選項(xiàng)可以設(shè)置。點(diǎn)擊"掃描和掃描所有選項(xiàng)確認(rèn)后在右下方。

7.然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)掃描里面的字符。掃描后，掃描結(jié)果將出現(xiàn)在頁(yè)面中。點(diǎn)擊"開(kāi)始識(shí)別和在"認(rèn)可與認(rèn)可左上角的選項(xiàng)。

8.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文本識(shí)別為可復(fù)印文本，所有掃描的文本將被選擇進(jìn)行復(fù)印。

9.將它們粘貼到需要編輯的word文檔中。