大家都在用哪些在線的項(xiàng)目管理工具?
你尋求一款用于項(xiàng)目管理的軟件,在這之前你可有想過,你的出發(fā)點(diǎn)是什么?
不同項(xiàng)目的時效性和資源限制不同,項(xiàng)目和項(xiàng)目之間的體量也千差萬別。
千萬人級別的籌備是一個項(xiàng)目,一場小小的婚禮的舉辦也是一個項(xiàng)目。
他們分別適用的管理軟件當(dāng)然不可一概而論。
專業(yè)的項(xiàng)目管理大都來自工程行業(yè)。項(xiàng)目跨越時間長,人員龐雜繁復(fù),利益關(guān)系復(fù)雜。
他們的團(tuán)隊(duì)大部分都考過PMP,或者相關(guān)知識儲備足夠,在各種大型項(xiàng)目中身經(jīng)百戰(zhàn)。
項(xiàng)目實(shí)時過程中需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂愫惋L(fēng)險測量,需要專業(yè)的WBS拆解,需要編制不同層級的責(zé)任矩陣。
這樣的專業(yè)級別的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),有專業(yè)的項(xiàng)目管理工具相匹配,例如:微軟的MSproject,SAP,p6……
然而并不是每個有需求做項(xiàng)目管理的人都是管理大師。而且大部分團(tuán)隊(duì)擁有PMP資質(zhì)的人的比例也鳳毛麟角。如果不具有專業(yè)項(xiàng)目管理資質(zhì)的人,非要上手使用功能龐雜的專業(yè)級別的管理軟件,反而水土不服,因?yàn)樯鲜珠T檻高而放棄。
很多團(tuán)隊(duì)尋求項(xiàng)目管理軟件,并不是因?yàn)樗麄儗I(yè)做工程類項(xiàng)目管理。他們未必需要嚴(yán)格的截止時間,未必需要專業(yè)的WBS,也未必需要嚴(yán)密的成本控制風(fēng)險測量。
他們可能僅僅是:在工作中遇到了棘手的工作任務(wù),亟需拆解和分配,也許他們現(xiàn)有的辦公軟件不足以滿足繁瑣的團(tuán)隊(duì)合作。他們最需要的,是尋求合適的團(tuán)隊(duì)管理工具,改善目前的管理現(xiàn)狀。
因此,他們需要一款輕便好用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件跟進(jìn)工作中一個重要的任務(wù),這樣的團(tuán)隊(duì)需要的,恰恰是輕量級的項(xiàng)目管理軟件,上手門檻低,輔佐團(tuán)隊(duì)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)下發(fā),可視化管理等等。
簡單易用,是滿足這些團(tuán)隊(duì)做項(xiàng)目管理解決需求的終極奧義。
日事清就是這樣一款輕便好用的項(xiàng)目管理軟件。當(dāng)你面對一個復(fù)雜的項(xiàng)目不知從何下手,各種復(fù)雜的理念遠(yuǎn)水解不了近渴的時候,日事清能讓任何人都能輕易上手,解決你關(guān)于公司項(xiàng)目多、項(xiàng)目亂、項(xiàng)目雜,項(xiàng)目管理過程的各種痛點(diǎn)。讓項(xiàng)目工作順理成章。
1、項(xiàng)目多,難以了解每個項(xiàng)目的情況。
很多企業(yè)都是不同項(xiàng)目在同時進(jìn)行。當(dāng)項(xiàng)目繁多,往往造成項(xiàng)目經(jīng)理的管理成本成倍增加,了解每個項(xiàng)目變得困難。
日事清的計劃看板宛如一個有序規(guī)整的的便利貼看板,你可以在上面以卡片梳理項(xiàng)目流程,并在每張卡片上貼上對應(yīng)任務(wù),將工作、瑣事、雜事內(nèi)容分門別類添加整理進(jìn)去,這樣,一個項(xiàng)目的步驟都被梳理得清清楚楚。依據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)行步驟或分組進(jìn)行梳理,可以清楚地劃分出每個項(xiàng)目的結(jié)