在EXCEL中,考察兩列數據的差異是我們日常辦公中常見的問題。解決這個問題的方法有很多,基本不難。下面簡單介紹兩種方法。
首先,我們選擇兩列數據,按ctrlg打開一個對話框,選擇"位置標準和,然后選擇"行內容有差異的單元格(注意,差異內容在一行中,因為選擇了兩列中的數據,如果要選擇兩行中的數據,差異內容在一列中)。單擊確定以顯示兩列數據的差異。
第二,我們直接用條件格式找出兩列數據的區別。我們首先選擇數據,然后將選項卡切換到開始,選擇數據格式,選擇高亮顯示的單元格規則,然后從右側彈出的下拉菜單中選擇重復值。
之后會彈出一個對話框。我們將把這個值改為"獨特價值",并且可以選擇一種填充顏色進行顏色填充。單擊確定,在兩列數據的不同位置標記行。
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快速使用定位。
首先選擇要比較的數據,直接按f5或ctrlg,調出定位窗口。
然后點擊左下角的位置條件選擇列內容差異單元格進行確認。
然后直接填,換個顏色就行了。
方法一,直接在第三列做兩列,寫A列等于b列,接下來如果不等于fasle,方法二選擇兩列,用ctrlg定位選擇不同列內容的單元格,會高亮顯示,用顏色標注。3,使用條件公式
比較兩列數據中有相同項還是不同項的方法有很多(如下圖所示):條件格式、函數法、高級過濾等等。這里我介紹一個簡單的技巧。
第一,思路:
我們可以取B列中的每一個值,在a列中查找,如果能找到,說明有相同項,否則沒有相同項。
當然,我們可以這里不使用Excel查找和替換,而是使用函數。
二、技巧:
1.首先編寫Countif函數:
COUNTIF(一家,B2)
Countif函數是條件計數,其語法如下:
countif(范圍,標準)
Range:表示條件區域;
標準:表示條件。
該功能統計量是條件區域中滿足一定條件的數據的數量。
這里的條件是B列中的每一個值,相當于用這些值在a列中搜索,如果找到了,countif的結果一定不是0;如果沒有找到,則為0。
2.根據Countif函數給出是否有相同項的判斷。
IF(COUNTIF(一家,B2),是的。
這個問題有很多解決方法。您可以使用函數、條件格式和高級過濾。當然,如果你愿意,你可以用VBA。如何快速發現下面兩列混亂的數據中是否有相同的項目?
如果ISNAVLOOKUP方法:
文本計數方法:
當然如果COUNTIF也可以。條件格式和VBA跳過表格,然后談論高級過濾方法。
高級過濾可以直接找到相同的項目,但缺點是它可以不要標記同一物品在哪里。
以上是這個問題的答案,希望對你有幫助。
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首先選擇列數據。
然后使用提交格式-高亮單元格規則-重復值。