word文檔中兩行中間空了一行,怎么也刪不掉這個(gè)空行?
第一步:
有時(shí)候你拿著一個(gè)文檔,可能已經(jīng)有一些格式了,但是有點(diǎn)亂。這時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)改就麻煩了。
小提示
:
選擇“全部”將全文復(fù)制到txt文檔,然后再復(fù)制回來。這時(shí)候所有的格式都清楚了,可以放心在下一步修改了。
第二步:
設(shè)置全文格式(字體、字號(hào)、行距)
文字通常為宋體和小四字,固定行距為20點(diǎn)(如果選擇第五個(gè)字,間距為18點(diǎn))
選擇文本-右鍵單擊-字體
選擇文本-右鍵單擊-段落
第三步:
設(shè)置一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題格式-(大綱級(jí)別、段落前后、縮進(jìn)、字體和字號(hào))
一級(jí)標(biāo)題大綱一級(jí),左對(duì)齊,首段后1行,左側(cè)縮進(jìn)2個(gè)字符,粗體3號(hào)或微軟雅黑。
二級(jí)標(biāo)題大綱為二級(jí),左對(duì)齊,段落前后0.5行,不縮進(jìn),小三粗體或微軟雅黑。
三級(jí)標(biāo)題大綱三級(jí),左對(duì)齊,段前12點(diǎn),段后6點(diǎn),不縮進(jìn),13粗體或典雅黑。
操作步驟:
選擇文本-右鍵單擊-段落
第四步:
插入目錄
在2010word版本中是引用的,我記得在之前的版本中是插入的。
單擊插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級(jí)別。
第五步:
頁眉和頁腳的頁碼設(shè)置
不同的頁面想要顯示不同的標(biāo)題(或者一個(gè)小朋友不要t不知道如何在首頁顯示頁眉頁碼),有一個(gè)很重要的問題——注意section!!
如果本頁和上一頁要顯示不同的頁眉或頁碼重新開始,請(qǐng)?jiān)谏弦豁摰哪┪膊迦敕指舴≌?qǐng)選擇分節(jié)符作為分隔符。
第六步:
做個(gè)封面
這里就看你自己的需求了。一般單位/學(xué)校名稱、logo、主題、參與者都是不可或缺的。
Logo和名字可以放在左上角或者右上角。
把主題名稱放在中間。
什么跟主題或者放在右下角。
關(guān)于職稱等級(jí):
段落標(biāo)題最多不要超過五層。
中文數(shù)字序號(hào)標(biāo)題:
一,二,三...;
(1)、(2)和(3)...;
1、2、3……;
(1)、(2)、(3)……;
①、②、③……。
如果是阿拉伯?dāng)?shù)字,級(jí)數(shù)不能超過3。
我感覺這些應(yīng)該差不多是一個(gè)word文檔的基本美化步驟了。如果朋友想更高級(jí),可以多琢磨。我我只是一個(gè)草根,我可以不能和吃這碗飯的專業(yè)人士比,哈哈。
最后,還有一些小技巧。
分享給大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4——重做上一步;
3.查找替換標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(有時(shí)候手里的字可能是從pdf里粘貼過來的,不太人性化,中文標(biāo)點(diǎn)變成了英文標(biāo)點(diǎn)。這時(shí)候批量查找和更換就很重要了);
4.英語文章記得選擇兩端對(duì)齊;
5.如果需要打印文檔,請(qǐng)為英文和數(shù)字選擇Arial。正文,如果是電子版,盡量要倍。
新羅馬
6.如果打印文檔,可以選擇間距為18磅的第五種字體。
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如果您想讓word文檔變得美觀,請(qǐng)確保做到以下幾點(diǎn):
記得給你的詞加上一個(gè)封面。
2.設(shè)置三級(jí)標(biāo)題(如有必要)
3.添加一個(gè)目錄供他人閱讀。
4.第一級(jí)和第二級(jí)標(biāo)題設(shè)置在段落前后。
5.字體選擇:建議一、二級(jí)標(biāo)題用黑體,三級(jí)標(biāo)題和正文用宋體。
6.字號(hào)選擇:建議一級(jí)標(biāo)題為3號(hào),二級(jí)標(biāo)題為3號(hào),三級(jí)標(biāo)題和正文為4號(hào)。
7.行距:建議原零件1.5倍行距或18-22磅,視具體要求而定。
8.頁邊距:建議使用標(biāo)準(zhǔn)格式,上下2.54左右3.18。
9.標(biāo)題:我不我沒有任何建議。我只是想避免因?yàn)槭侄读艘粫?huì)兒就用空行。It不太好找,但是很影響美觀。
以上都是平時(shí)使用word時(shí)積累的。我還沒有我什么書也不讀,所以我不能。;我不推薦他們。
有時(shí)間的話,我可以把以上建議用圖文寫個(gè)總結(jié)。雖然是草根,但我覺得應(yīng)該夠了。
嘿嘿,如果我喜歡的多,我會(huì)分享一些使用word的注意事項(xiàng),快捷鍵的使用等等。
在word中,如何去掉每一頁后面的大片空白處?
不請(qǐng)自來
在我們的日常工作中,我們已經(jīng)編輯完文檔,經(jīng)常會(huì)有一個(gè)或多個(gè)空白頁,上面什么也沒有,但它們可以不要被刪除。這種問題讓很多人感到頭疼。今天,邊肖整理了以下方法,輕松刪除文檔中的空白頁,提高工作效率。文檔中出現(xiàn)空白頁的原因很多,位置也不一樣。根據(jù)具體情況有六種方法。
1.空白頁在最后一頁。如果空白頁在最后一頁,我們可以先將光標(biāo)定位到最后一頁,然后按"退格"or"刪除"鍵盤上的鍵刪除空白頁。
2.刪除多個(gè)空白頁a.如果文檔中有多個(gè)空白頁需要?jiǎng)h除,我們可以使用查找和替換來實(shí)現(xiàn)。使用單詞快捷"CtrlH"打開“搜索和替換”窗口,然后單擊"高級(jí)"or"更多",選擇"手動(dòng)分頁"in"特殊格式",然后單擊"替換所有"刪除所有空白頁。
3.刪除分頁符。首先,將Word視圖模式設(shè)置為"草案和(注意Word2010和Word2013是"草案和,2003年和2007年被設(shè)置為"普通視圖和),然后我們可以看到一條水平虛線,這就是我們有空白頁的原因。刪除它并返回到默認(rèn)"頁面視圖和空白頁。
選擇整個(gè)頁面,然后刪除將光標(biāo)定位在空白頁上的上一頁的最后一個(gè)字符。稍后,按住"移位"鍵,然后按住鼠標(biāo)左鍵選擇整個(gè)空白頁。按下"刪除"鍵盤上的鍵刪除空白頁。
5.表格的空白頁有時(shí)候表格制作或插入后,表格過大,占據(jù)了一整頁,導(dǎo)致第二頁最后一個(gè)回車無法刪除,從而成為無法刪除的空白頁。作為解決辦法,我們可以把桌子變小。
6.減少行距,刪除空白頁。如果空白頁只有一行不能刪除,我們可以先將光標(biāo)定位在空白頁上,然后右鍵選擇段落。在段落對(duì)話框中,將行距設(shè)置為"固定價(jià)值"并將設(shè)置值設(shè)為"0.7點(diǎn)",然后確認(rèn)刪除空白頁。
掌握以上六種方法,你就不會(huì)不要擔(dān)心空白頁可以不要被刪除。