當excel表格中的數字為負數時,會自動變?yōu)?,這可以通過使用if函數來實現。該方法包括以下步驟:
1.打開要操作的EXCEL表格,點擊要設置的單元格后面的空白列中的第一個單元格。
2.輸入公式"If(A10,0,A1)"(A1單元格可根據實際情況修改),然后按"輸入"鍵盤上的鍵。
3.當鼠標停留在第一個單元格的右下角時,使它"",單擊下拉列表填寫下面的單元格公式。
4.選擇轉換后的單元格,按"CtrlC"復制它,然后點擊鼠標右鍵選擇"粘貼為值"刪除原始數據。
5.回到
原因:excel的負數變成了括號顯示樣式,因為設置了單元格格式。;用括號取消否定形式的方法:;
1.首先在
負數可以通過絕對值公式變成正數。
1.以
在圖表中,有時會出現一些負數。為了與正的數據圖形成某種明顯的對比,需要用不同的顏色填充這些負的數列。
如果直接依次選擇數據系列中的每個數據點來設置填充顏色,顯示效率很低。如果將原始數據用輔助列分為正負數據系列進行繪制,然后分別設置不同的顏色,方案是可行的,但是有沒有可以直接在圖表上實現的方法?許多人會很自然地想到這個選項"到互補色代表負值。"沒錯,這個選項功能確實是為這個需求而生的,但是在使用這個選項的時候還是需要一些小技巧的,而且在2003年到2010年的不同版本中,這個選項的使用也有一些差異。跟隨下面的文字來了解更多。在所有版本的Excel中,復選框選項"用互補色表示負值可以在"格式化數據系列",但默認情況下,為負數據點自動填充的顏色是白色,這通常不符合設計者的期望,需要通過定制修改成其他填充顏色。根據三個Excel版本的不同情況,下面介紹自定義負數據點顏色的方法。在Excel2003版本下,雙擊圖表中的數據系列打開“設置數據系列格式”對話框,單擊“填充效果”按鈕,在“填充效果”對話框中選擇“漸變”選項卡,然后選擇“雙色”選項。在顏色2顏色框中,您可以選擇要為負數設置的顏色。確認設置后,圖表顯示如下圖。在上圖的基礎上,再次選擇數據系列,雙擊打開數據系列格式對話框,勾選"用互補色表示負值,然后在色樣中為正數據選擇另一種顏色,并單擊[確定]完成。完成后的圖表如下圖所示。【Excel2007版】在Excel2007版中,漸變顏色的處理發(fā)生了變化,通過設置光圈和位置來定義漸變。因此,在2007版本中,方法發(fā)生了變化。首先,選擇圖表中的數據系列,然后右鍵單擊并選擇格式化數據系列,導航到打開對話框中的填充選項卡,然后在右側面板中選擇漸變填充并檢查負值的補色。接下來需要設置具體的漸變方案,需要添加四組漸變光圈。兩組選擇正色,位置分別設置為1%和99%。另外兩組選擇負色,位置也分別設置為1%和99%。如下表所示:設置光圈顏色位置顏色11%顏色199%顏色21%顏色299%,確認后即可得到正確結果。【Excel2010版】在Excel2010版中,通過互補色顯示負值的功能得到了更好的改進。選擇一個數據系列后,雙擊打開“設置數據系列格式”對話框,選擇左側的“填充”選項卡,然后選擇右側面板中的“純色填充”選項,并選中復選框"用互補色表示負值。這時,底部會出現兩個顏色選擇按鈕,左邊的是為正數選擇的顏色,右邊的按鈕是為負數選擇的顏色。這樣整個自定義操作就非常清晰簡單了。