辦公室制作ppt常用快捷鍵有哪些？
快捷鍵上下飛舞，遠比用鼠標快。PPT的快捷鍵有很多，布衣公子列舉了常用的快捷鍵與大家分享。
首先，Ctrl和鼠標的組合
▲圖4.3-1
▲選中對象，按住CTRL，拖動對象進行復制。
▲CtrlShirt拖動對象橫向或縱向復制。
▲Ctrl鼠標左鍵點擊，點擊。
▲選擇對象，按住CTRL，滾動鼠標滾輪縮放頁面。
第二，Shift和鼠標的結合
▲圖4.3-2
▲按住Shift點擊【普通視圖】進入幻燈片母版。
▲選擇對象，按住Shift，拖動對象垂直/平行移動。
▲選擇對象(圖形或圖片)，按住Shift，拖動大小手柄進行縮放。
▲CtrlShirt拖動大小調(diào)整手柄中心進行縮放。
三、組合鍵快捷鍵
▲圖4.3-3
CtrlA全選
CtrlC復制
CtrlX剪切
ctrlV粘貼
CtrlS保存
CtrlZ撤消
CtrlY重做
ctrl[縮小字體大小
Ctrl]增加字體大小
CtrlShift增大或減小字體大小
文本加粗
ctrlD創(chuàng)建一個副本
ctrlG組合
CtrlShiftG取消組合
CtrlE居中
ctrlL左對齊
CtrlR右對齊
CtrlJ兩端對齊
CtrlW關閉文檔
備用F4關閉程序
新頁面
CtrlN新PPT
換檔F3箱切換
AltF9參考線
替代F10選擇窗格
頁碼回車跳轉到相應的頁面。
大綱欄進入新頁面
Shift方向鍵逐漸擴大選擇范圍。
這些組合快捷鍵基本都是布衣公子常用的。公子選擇幾個典型的快捷鍵，然后重復幾句。
CtrlS保存。我們要養(yǎng)成隨時按[CtrlS]的習慣，這個重要性無需贅述。
Ctrl[縮小字號，Ctrl]增大字號。這條捷徑值得經(jīng)常使用。當選擇一段文字時，可以使用這個快捷鍵快速調(diào)整字體大小，然后字體大小也會顯示在字體面板上。如果快捷鍵沒有。;t工作，您可以使用CtrlShift有同樣的效果。
CtrlG組合鍵。選中兩個或兩個以上對象時，按CtrlG可以快速組合，按CtrlShiftG取消組合時，可能會和搜狗輸入法，切換輸入法后就無所謂了。
ctrlW關閉文檔，AltF4關閉程序。在工作中，我們經(jīng)常要不停地打開和關閉文檔，這兩個快捷鍵可以發(fā)揮重要作用。[CtrlW]是關閉文檔而不關閉程序，而[Alt]F4]關閉當前的應用程序。
ctrlD創(chuàng)建一個副本。【CtrlD】這個快捷鍵相當于【CtrlC】和【CtrlV】，提高了元素復制的操作效率。不僅如此，【CtrlD】在快速復印的同時還可以實現(xiàn)同方向等距復印。比如我們先畫一個矩形框的時候；然后，同時按住[CtrlD]復制一份并向右移動。然后再按[CtrlD]鍵，就可以在同一個方向等間隔復制矩形圖片框了。
可以看出，雖然[CtrlD]是軟件中的一個小眾快捷鍵，但它不僅提高了復制元素的效率，還實現(xiàn)了等間隔復制對象的意想不到的功能。
換檔3箱開關。當你輸入英文單詞或字母時，你不會。;不需要考慮大小寫。首先輸入它們，然后選擇它們，然后按[ShiftF3]。英文字母可以在小寫、首字母大寫和全大寫之間切換，非常方便。
替換F10選擇窗格。該快捷鍵實現(xiàn)的動作相當于開始→選擇→選擇窗格。之后PPT頁面右側會出現(xiàn)選擇窗格界面，在這里選擇各種對象非常方便。可以點擊小眼睛隱藏或顯示指定的對象，拖動選擇窗格中的對象改變對象的層次關系，雙擊修改對象名稱進行快速定位。
播放狀態(tài)頁碼跳轉到相應的頁面。我們在做報告、宣講或者講課的時候，經(jīng)常需要跳回到原來PPT的一頁。停止一頁一頁的播放，翻來翻去，影響整體的宣講體驗，怎么辦？在PPT的播放狀態(tài)下，輸入頁碼，回車跳轉到相應的頁面，比如"2輸入"跳到PPT的第二頁。
大綱欄輸入以創(chuàng)建新頁面。當我們在PPT大綱欄中選擇一個頁面，按下回車鍵，就會創(chuàng)建一個新的PPT頁面，對應母版中的布局與上一個頁面相同。
▲圖4.3-4
最后，還有一個很重的快捷鍵F4，用來重復前面的操作，比如我們先畫一個矩形框的時候；然后，同時按住CtrlShift鍵，水平拖動鼠標復制一個相同的矩形。然后，再次按下F4，以相同的方向等間隔復制矩形框。
再比如，我們將一個段落的大小設置為14，當我們選擇另一個段落時，按下F4，另一個段落的大小將被設置為14。當然，不僅僅是文本的大小，其他格式也可以由F4操作。此時，F(xiàn)4扮演的角色有點類似于畫刷。
辦公軟件中快捷鍵的作用基本相同。每個人都應該實際驗證快捷鍵的功能，養(yǎng)成使用快捷鍵的習慣，這樣才能點點滴滴的提高自己的工作效率，日積月累不可小覷。
有什么比較方便的辦公軟件推薦嗎？
現(xiàn)在國內(nèi)基本上有兩大派。如果微軟office和金山WPS不涉及高層處理，WPS可以。個人建議還是office系列。最新的office365和office2019都不錯，還支持直接編輯pdf，文字識別和更豐富的在線教程。安裝可以直接搜索office部署工具，安裝激活集成的免費應用。