如何給excel表格里的正負數(shù)設(shè)置顏色?
謝謝邀請。今天,格雷和朋友們分享了如何在excel表格中快速設(shè)置正數(shù)和負數(shù)的顏色。
推薦的方法是條件格式法。
1-設(shè)置負片顏色的條件格式第一步:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-新建規(guī)則。
步驟2:使用公式確定要格式化的單元格。
第三步:輸入公式A1lt0。
第四步:點擊格式-填充-選擇黃色。
正如您所看到的,數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有負單元格都用黃色填充。
2-設(shè)置正色的條件格式方法同上。
為公式輸入A1gt0,并為單元格填充選擇綠色。
效果如下圖所示。
自動換的朋友會問,條件格式哪里比較好?
如圖,將-39改為19后,數(shù)據(jù)顏色立即變綠;
10改為-9后,數(shù)據(jù)顏色變成黃色。
你體會到條件格式的魅力了嗎?
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為EXC
如何在Excel圖表中為負值設(shè)置不同顏色?
在圖表中,有時會出現(xiàn)一些負數(shù)。為了與正的數(shù)據(jù)圖形成某種明顯的對比,需要用不同的顏色填充這些負的數(shù)列。
如果直接依次選擇數(shù)據(jù)系列中的每個數(shù)據(jù)點來設(shè)置填充顏色,顯示效率很低。如果原始數(shù)據(jù)被輔助列分成正數(shù)據(jù)系統(tǒng)和負數(shù)據(jù)系統(tǒng)列,然后設(shè)置不同的顏色,方案可行,但是有沒有方法可以直接在圖表選項上實現(xiàn)?許多人會很自然地想到這個選項"用互補色表示負值。沒錯,這個選項功能確實是為這個需求而生的,但是在使用這個選項的時候還是需要一些小技巧的,而且在2003年到2010年的不同版本中,這個選項的使用也有一些差異。跟隨下面的文字來了解更多。在所有版本的Excel中,復(fù)選框選項"用互補色表示負值可以在"格式化數(shù)據(jù)系列",但默認情況下,為負數(shù)據(jù)點自動填充的顏色是白色,這通常不符合設(shè)計者的期望,需要通過定制修改成其他填充顏色。根據(jù)三個Excel版本的不同情況,下面介紹自定義負數(shù)據(jù)點顏色的方法。在Excel2003版本下,雙擊圖表中的數(shù)據(jù)系列打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框,單擊“填充效果”按鈕,在“填充效果”對話框中選擇“漸變”選項卡,然后選擇“雙色”選項。在顏色2顏色框中,您可以選擇要為負數(shù)設(shè)置的顏色。確認設(shè)置后,圖表顯示如下圖。在上圖的基礎(chǔ)上,再次選擇數(shù)據(jù)系列,雙擊打開數(shù)據(jù)系列格式對話框,勾選"用互補色表示負值,然后在色樣中為正數(shù)據(jù)選擇另一種顏色,并單擊[確定]完成。完成后的圖表如下圖所示。【Excel2007版】在Excel2007版中,漸變顏色的處理發(fā)生了變化,通過設(shè)置光圈和位置來定義漸變。因此,在2007版本中,方法發(fā)生了變化。首先,選擇圖表中的數(shù)據(jù)系列,然后右鍵單擊并選擇格式化數(shù)據(jù)系列,導(dǎo)航到打開對話框中的填充選項卡,然后在右側(cè)面板中選擇漸變填充并檢查負值的補色。接下來需要設(shè)置具體的漸變方案,需要添加四組漸變光圈。兩組選擇正色,位置分別設(shè)置為1%和99%。另外兩組選擇負色,位置也分別設(shè)置為1%和99%。如下表所示:設(shè)置光圈顏色位置顏色11%顏色199%顏色21%顏色299%,確認后即可得到正確結(jié)果。【Excel2010版】在Excel2010版中,通過互補色顯示負值的功能得到了更好的改進。選擇一個數(shù)據(jù)系列后,雙擊打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框,選擇左側(cè)的“填充”選項卡,然后選擇右側(cè)面板中的“純色填充”選項,選中“補色代表負值”復(fù)選框。這時,底部會出現(xiàn)兩個顏色選擇按鈕,其中左邊的是側(cè)面是為正數(shù)選擇的顏色,右邊的按鈕是為負數(shù)選擇的顏色。這樣整個自定義操作就非常清晰簡單了。