1、協同人事管理
一個企業由許多部門組成,如人事部、物流部、銷售部、市場部等。,而且每個部門的員工都受到各自工作范圍的限制。如果出現緊急情況,相關部門負責人正好不在,信息傳遞會受到很大阻礙。
協同管理打破了部門、崗位、層級的限制,實現了企業與員工的零距離溝通。即使相關部門負責人不在,也可以通過OA辦公系統實現信息同步和共享。
2.協作流程管理
傳統的管理模式是,每個部門由相應的部門負責人管理,然后由部門經理管理,再由副經理和總經理管理,最后由直接領導管理。公文只能一步一步審批。
協同流程管理,通過OA辦公系統,讓每個部門對辦公流程進行整合,減少重復性工作,降低工作出錯率,實現流程協調。
3.協作資源管理
如果員工只是按部就班的工作,技術能力沒有提高,那么企業的發展就會慢慢下滑,久而久之就會被社會淘汰。
協同資源管理實現知識交流,讓員工通過OA辦公系統隨時隨地為企業分享和獲取有價值的知識和經驗等資源,讓員工和企業同時進步。
4.協作數據管理
實現OA辦公系統內部的數據集成,也就是實現OA辦公系統與其他業務系統之間的數據集成,從而消除信息孤島。
并發流程中的每個節點同時接受協作;
串行依次到達流程中的每個節點,上一個節點處理后流向下一個節點;
多層指的是包括并行和串行傳輸的過程結構。
OA系統的全稱是辦公自動化系統。
無紙化辦公,所有企業辦公業務,包括:公告消息、合同流轉、簽字蓋章、系統備案、資源共享等。,都是網上辦理,不用跑腿。
OA系統大大提高了企業的工作效率,是企業信息化非常重要的一步。
說到OA系統的排名,下圖是2018年的數據:僅供參考,因為每個OA廠商都有自己的優勢和特長。如果要采購,前期需要比較各個公司的特點,親自體驗。適合自己公司的才是最好的,而不僅僅是排名論。
能提高企業效率的才是好的OA。