1、協(xié)同人事管理
一個企業(yè)由許多部門組成,如人事部、物流部、銷售部、市場部等。,而且每個部門的員工都受到各自工作范圍的限制。如果出現(xiàn)緊急情況,相關部門負責人正好不在,信息傳遞會受到很大阻礙。
協(xié)同管理打破了部門、崗位、層級的限制,實現(xiàn)了企業(yè)與員工的零距離溝通。即使相關部門負責人不在,也可以通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)信息同步和共享。
2.協(xié)作流程管理
傳統(tǒng)的管理模式是,每個部門由相應的部門負責人管理,然后由部門經(jīng)理管理,再由副經(jīng)理和總經(jīng)理管理,最后由直接領導管理。公文只能一步一步審批。
協(xié)同流程管理,通過OA辦公系統(tǒng),讓每個部門對辦公流程進行整合,減少重復性工作,降低工作出錯率,實現(xiàn)流程協(xié)調(diào)。
3.協(xié)作資源管理
如果員工只是按部就班的工作,技術能力沒有提高,那么企業(yè)的發(fā)展就會慢慢下滑,久而久之就會被社會淘汰。
協(xié)同資源管理實現(xiàn)知識交流,讓員工通過OA辦公系統(tǒng)隨時隨地為企業(yè)分享和獲取有價值的知識和經(jīng)驗等資源,讓員工和企業(yè)同時進步。
4.協(xié)作數(shù)據(jù)管理
實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)集成,也就是實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)集成,從而消除信息孤島。
并發(fā)流程中的每個節(jié)點同時接受協(xié)作;
串行依次到達流程中的每個節(jié)點,上一個節(jié)點處理后流向下一個節(jié)點;
多層指的是包括并行和串行傳輸?shù)倪^程結(jié)構(gòu)。
OA系統(tǒng)的全稱是辦公自動化系統(tǒng)。
無紙化辦公,所有企業(yè)辦公業(yè)務,包括:公告消息、合同流轉(zhuǎn)、簽字蓋章、系統(tǒng)備案、資源共享等。,都是網(wǎng)上辦理,不用跑腿。
OA系統(tǒng)大大提高了企業(yè)的工作效率,是企業(yè)信息化非常重要的一步。
說到OA系統(tǒng)的排名,下圖是2018年的數(shù)據(jù):僅供參考,因為每個OA廠商都有自己的優(yōu)勢和特長。如果要采購,前期需要比較各個公司的特點,親自體驗。適合自己公司的才是最好的,而不僅僅是排名論。
能提高企業(yè)效率的才是好的OA。