怎么把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成PDF文檔？

紙質(zhì)文檔如何轉(zhuǎn)換過程為pdf格式文件？

隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入進一步發(fā)展，大數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)逐步走進校園了它們的工作后這樣生活，信息共享現(xiàn)在的越來越重要。如何將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件網(wǎng)絡(luò)化，快速實現(xiàn)信息的共享平臺，成了許多人問題。

pdf格式因為它完美繼承了原始文件格式，不易被修改后，而且多系統(tǒng)相互兼容，所以得到了大家的被認同。為了原真性文件來的原始生態(tài)，許多人一般都是會選擇將它保存起來為pdf文件，然后分享給別人。將紙質(zhì)資料能轉(zhuǎn)化為pdf格式有三種方法：

一種是用傳統(tǒng)的掃描儀，每種掃描儀都可選裝專用的掃面應(yīng)用軟件，利用它能夠快速將紙質(zhì)資料掃面成word文件，尤其是一些高速掃描儀器，掃面速度很快快、操作智能應(yīng)用方便。

另一種是使用第三方該軟件，事先將pdf文檔拍成兩張照片，然后用其他第三方該軟件將他們世稱為pdf文檔。其他第三方應(yīng)用軟件很多，我給大家推薦三是一個簡單易用的wps辦公軟件office2010。此款工具軟件普及率高，與word的一樣，幾乎人人努力都會，所以很易上手。

看看我們就實地查看這2種將電子文件轉(zhuǎn)換為word文件的操作手法。

一、用掃描儀器由于每種平板掃描儀所配的掃描該軟件不同，所以操作方法各異。當然基本操作方法是一樣的。這里以我所用到引起聯(lián)想激光一體機為例并詳細介紹。這個一體機集打印出來、復(fù)印身份證、掃描、發(fā)送傳真功能于一身黑，它配的直接掃描該軟件使用特別方便。

啟動碼識別應(yīng)用軟件，菜單中選擇右下角的“功能配置”兩個按鈕。

依次會選擇“紅色按鈕全部設(shè)置—掃描—文件中”，在必須打開的“文件中”位置設(shè)置對話欄中，在“文件擴展名”選項卡中選擇“pdf文檔”，其他其他參數(shù)需要根據(jù)自己的需要全部設(shè)置。

彈出菜單確定標準兩個按鈕，趕回到主新的界面，彈出菜單“文件內(nèi)容”應(yīng)用圖標，從掃描，掃面結(jié)束時就會在保存查看目錄中系統(tǒng)生成一個pdf格式文件。

二、用金山wpsoffice2010wpsoffice,2010有一個特色基本功能，就是也可以將word.的文檔直接保存為pdf文件，這樣我們就不用去找一些專門的pdf編輯其他工具來制做pdf格式，大大非常方便了現(xiàn)有用戶的操作中。這是我一直給大家推薦三辦公軟件用辦公軟件的根本原因：簡單易用，基本功能有鮮明特色。

啟動“wps文字”，下拉菜單“頭部插入—圖片”，找不到你事先保存起來拍照片好的文檔部分圖片，單擊“必須打開”按鈕，將它頭部插入到由于目前的pdf文檔中。

下拉菜單左上角的“wps文字”圖標，在彈出來的餐廳菜單中可以選擇“保存網(wǎng)頁—控制輸出為pdf文檔”，必須打開“輸出范圍pdf文檔”會話框，你可以根據(jù)自己的消費需求對pdf參數(shù)并對設(shè)置，當然也需要直接選項卡“判斷”兩個按鈕，輸出型word文件。

哈:你也能同時頭部插入多張圖片，重新生成pdf文件。

如果你想讓敲入的圖片按一定的按順序排布，比如我們的書本中，讓他從1到100頁順序安排可生成一個pdf文檔。本來就需將相機拍照的部分圖片按順序定名為如001到100，這樣在批量移動到這些部分圖片時，就會自動按按順序排列。

以上三種四種方法各有優(yōu)缺點，用掃描儀掃描識別的文件來質(zhì)量高，但需去購買特殊用途的掃描功能，多投入大，靈活操作也稍嫌困擾。用microsoft簡單易用，但拍照片的相片受拍攝者目前的水平的造成影響，拍攝中出來的圖片目前的水平不一，更不能保障質(zhì)量。日常也可以不使用，出席重要場合還是建議大家用掃描儀。

掃描件如何轉(zhuǎn)化為電子版？

可參考下面一種方法處理的結(jié)果：

第一步：在玻璃桌的左下角狀態(tài)欄單擊，然后去選擇“相關(guān)設(shè)備和彩色打印機”