每一種職業(yè)存在都有它存在的道理,為什么會有代理記賬這種職業(yè)存在呢?代理記賬主要做些什么呢?還有的人會說,我不需要代理記賬,我公司記賬財(cái)務(wù)是全職的,今天文理常德會計(jì)培訓(xùn)小編來為大家解析一下這其中的區(qū)別。
首先,代理記賬是什么意思希望各位先了解下:
代理記賬的定義 《會計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
有很多老板或企業(yè)會說:我們自己有聘用會計(jì)和財(cái)務(wù),用不著再找代理記賬了。下面為大家分析一下代理記賬比單獨(dú)請會計(jì)的優(yōu)勢在于:
一、正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計(jì)師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計(jì)團(tuán)隊(duì),他們之間專業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)作,選擇這樣的代理記賬公司等于聘請了一個(gè)會計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
二、 節(jié)省人員直接成本
在常德招聘一名最普通的會計(jì),每月基本工資要三千元,剛畢業(yè)的會計(jì)也需要兩千左右,會計(jì)師每月至少四五千元,高級會計(jì)、外貿(mào)會計(jì)和外資會計(jì)費(fèi)用更高。而與財(cái)務(wù)公司合作,支付不到一個(gè)普通會計(jì)人員的費(fèi)用,即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。目前,代理記賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般六七百元起價(jià),對于簡單的核定征收企業(yè)要低一些,總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求,以及代理記賬公司的客戶定位、會計(jì)水平、會計(jì)質(zhì)量等不同而異。
三、 企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小
企業(yè)聘用會計(jì)人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費(fèi)用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實(shí)施后,對社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
四、 便于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密!!代理記賬公司為“第三方”機(jī)構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
五、財(cái)務(wù)工作不會中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。
六、納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確
一般單位會計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
總之,選擇代理記賬的好處和優(yōu)勢是:即經(jīng)濟(jì)又專業(yè)。最直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低;而代理記賬最重要的好處是財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)化服務(wù):帳務(wù)正規(guī)專業(yè)、用足財(cái)稅政策、及時(shí)合理納稅等低成本運(yùn)作。
任何事情都有好的一面,也有不好的一面。代理記賬也一樣存在問題和不足。
以下是一些管理機(jī)構(gòu)總結(jié)的代理記賬存在的問題和不足:
1. 有些記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。
2. 個(gè)別 “記帳公司”沒有財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證,會計(jì)無上崗證等,發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。
3. 有的代理記賬單位沒有采用財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4. 會計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5. 單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
總的來說,代理記賬之所以能夠在白熱化的市場中存活下來其主要是因?yàn)橐驗(yàn)楝F(xiàn)如今中小型企業(yè)居多,企業(yè)為了開源節(jié)流節(jié)約創(chuàng)業(yè)資本而選擇代理記賬,加之,代理記賬行業(yè)的日漸完善代理會計(jì)為什么會存在?中小企業(yè)選擇代理記賬的優(yōu)勢及劣勢分析,也讓越來越多的企業(yè)放心將公司的賬目交出去,但是在選擇的時(shí)候,大家還是要小心,盡量選擇口碑好,規(guī)模大的代理記賬公司,這樣企業(yè)服務(wù)才更專業(yè)更安全!
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