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有沒有收納文件的好方法 怎樣收納電腦桌面文件?

   2023-05-10 企業服務招財貓130
核心提示:家里數不清的證件,怎么收納整理?,關于證件的存放,我的建議是放在風琴包里,放在書柜里!整理的前提是取舍。首先,把要整理的文件歸在一起,按時限分類:已完成的文件無用——丟棄,已完成的文件需要保存——歸檔

家里數不清的證件,怎么收納整理?

,關于證件的存放,我的建議是放在風琴包里,放在書柜里!

整理的前提是取舍。

首先,把要整理的文件歸在一起,按時限分類:已完成的文件無用——丟棄,已完成的文件需要保存——歸檔,待處理——留存。

已經定下來的沒用的,可以丟棄;如果竣工后需要保存檔案,會準備專門的檔案盒或檔案柜進行收集;為待處理的文件準備單獨的文件盒,處理后及時選擇丟棄或保留文件(對于難以界定是丟棄還是保留的文件,可以準備臨時文件盒,放置3個月或半年后再處理)。

這里推薦的是電子備案。將需要收集的文件按照統一的規則進行關鍵字命名,統一掃描存儲在電腦云端,方便隨時調取文件參考。對于文件數量較多的,還可以設置一個Excel表格進行統一管理。

證件、收據、會員卡也是一樣,在選擇的前提下分類。

整理的主要目的是知道你有哪些文檔,放在哪里。

 
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