家里數(shù)不清的證件,怎么收納整理?
,關(guān)于證件的存放,我的建議是放在風琴包里,放在書柜里!整理的前提是取舍。
首先,把要整理的文件歸在一起,按時限分類:已完成的文件無用——丟棄,已完成的文件需要保存——歸檔,待處理——留存。
已經(jīng)定下來的沒用的,可以丟棄;如果竣工后需要保存檔案,會準備專門的檔案盒或檔案柜進行收集;為待處理的文件準備單獨的文件盒,處理后及時選擇丟棄或保留文件(對于難以界定是丟棄還是保留的文件,可以準備臨時文件盒,放置3個月或半年后再處理)。
這里推薦的是電子備案。將需要收集的文件按照統(tǒng)一的規(guī)則進行關(guān)鍵字命名,統(tǒng)一掃描存儲在電腦云端,方便隨時調(diào)取文件參考。對于文件數(shù)量較多的,還可以設(shè)置一個Excel表格進行統(tǒng)一管理。
證件、收據(jù)、會員卡也是一樣,在選擇的前提下分類。
整理的主要目的是知道你有哪些文檔,放在哪里。