有三個選項:
公式:使用公式建立開票模板。如果數據量很大,運行速度會很慢。
VBA:如果你精通VBA,什么都不是問題。
權力支點:這個你要多了解。DAX寫一個數據模型,刷新數據就可以得到結果。
說到可伸縮性,VBA和
如果算上幾個人的小公司,可以說國內80%以上的庫存管理都是用excel完成的。
在使用excel之前,人們用總賬管理來開發票,很多小微公司今天還在用。格式大致如下:存貨名稱、規格、單位、上年結存數量、日期、入庫數量、出庫數量、結存數量,一一記下。翻一年,再拿一本書來記。麻煩的是補上一年的余額。
把這一套東西搬到excel就是基于賬戶的進銷存管理。尤其是銷售公司,合同號和客戶名稱也記錄在內,相當于同時做了兩個臺賬:庫存臺賬和合同臺賬。一些有ERP系統的公司仍然有手工做總賬的習慣。
隨著年輕人的參與,他們知道excel函數,有些人甚至知道VBA編程。有了excel,有了更多的"高級"版本,主要體現在三點:1)入庫和出庫記錄分開做;2)自動計算現有量;3)能產生一些常見的報表。
總之,用
用excel開發票可以快速使用,但是有一定的局限性,不能移動。如果有和手機excel表一樣的功能,可以實現手機版的進銷存管理。
現在我們用進銷存軟件管理導出excel表格,手機可以用,電腦可以備份。手機操作還可以實現多人協同管理,更適合現代企業管理需求。
現在讓我們s打開發現小程序,分享給同事。同事打開,會生成一個盤點表的賬號,在我的界面里復制,發給你??梢栽谑醉搮f同管理搜索他,添加好友。朋友可以在我的界面協同申請中驗證雙方。協同管理,同時還可以通過掃碼添加好友,掃描好友個人中心簡化一下,最右邊小圖標彈出的二維碼就可以了。
比如我們都有,現在可以通過添加庫存表產品的內容生成條碼,可以掃碼進出產品。如果原來的產品上有條形碼,我們只要在下面輸入數字就可以了,同時員工可以用手機互相配合,這些記錄都會顯示在手機上,個人操作的所有記錄都可以追蹤。
可以實現日常庫存盤點、庫存不足和過期的查詢和預警功能,以及客戶管理等其他運營功能,實現多部門共享的實時對賬和物資采購。
最后,我們在導出excel表格的時候,可以實時知道詳細的記錄,包括存貨的進出時間,負責人,比原來只有數字的表格更全面。