word表格怎么郵件合并?
1.使用現(xiàn)有列表準備excel文件,打開一份word的模板,點擊Word工具欄中的郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表。
2.打開個人信息工作表選擇現(xiàn)有列表,選擇Exc
Word如何用郵件合并批量生成準考證?
Word如何用郵件合并批量生成準考證,下面讓我們來看一下吧。
方法/步驟1、首先準備學生照片,表格數(shù)據(jù)源文件,以及準考證的空白模板。
2、打開準考證空白模板文檔,單擊郵件,點擊開始郵件合并,點擊信函。
3、再點擊選擇收件人,選擇使用現(xiàn)有列表。
4、選擇數(shù)據(jù)源表格所在位置,點擊確定。
5、點擊郵件,點擊插入合并域。
6、點擊文檔部件,點擊域。
7、選擇includPicture,在輸入框中輸入照片。
8、使用快捷鍵AltF9,點擊郵件,點擊插入合并域,選擇照片域,再次使用AltF9快捷鍵,若照片未顯示出來按F9刷新即可。
9、批量生成準考證完成。
Word用郵件合并批量生成準考證的方法:1、首先準備學生照片,表格數(shù)據(jù)源文件,以及準考證的空白模板。
2、打開準考證空白模板文檔,單擊郵件,點擊開始郵件合并,點擊信函。
3、再點擊選擇收件人,選擇使用現(xiàn)有列表。
4、選擇數(shù)據(jù)源表格所在位置,點擊確定。
5、點擊郵件,點擊插入合并域。
6、點擊文檔部件,點擊域。
7、選擇includPictur
如何使用郵件合并功能在Word中創(chuàng)建目錄?
郵件合并功能用于創(chuàng)建套用信函、郵件標簽、信封、目錄以及大宗電子郵件和傳真分發(fā)。郵件合并進程涉及到三個文檔:主文檔、數(shù)據(jù)源和合并文檔。要完成基本郵件合并進程,您必須按照下列步驟操作: ?打開或創(chuàng)建一個主文檔。 主文檔:在Word2003的郵件合并操作中,該文檔包含對于合并文檔的每個版本都相同的文本和圖形,例如套用信函中的寄信人地址或稱呼。 ?使用獨特的收件人信息打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。 數(shù)據(jù)源:該文件包含要合并到文檔中的信息。例如,您要在郵件合并中使用的名稱和地址的列表。您必須首先連接到數(shù)據(jù)源,然后才能使用該文件中的信息完成郵件合并進程。 ?在主文檔中可以添加或自定義合并域。 合并域:它是您在主文檔中插入的占位符。例如,插入“城市”合并域可以讓Word2003插入存儲在“城市”數(shù)據(jù)字段中的城市名稱,例如“巴黎”。 ?在主文檔中合并來自數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)可創(chuàng)建一個新的合并文檔。 合并文檔:它是您將郵件合并主文檔與您的地址列表合并后得到的結(jié)果文檔。結(jié)果文檔可以是打印結(jié)果文檔或包含合并結(jié)果的新的Word2003文檔。 Word2003使用向?qū)碇笇瓿伤胁襟E,從而使郵件合并變得容易。如果您不想使用該向?qū)В梢允褂谩班]件合并”工具欄。不管使用哪種,結(jié)果都是數(shù)據(jù)源中的每行(或記錄)都產(chǎn)生一個獨特的套用信函、郵件標簽、信封或目錄項。 您還可以使用郵件合并來創(chuàng)建將域映射到數(shù)據(jù)(而不只是郵件或目錄)的任何類型的文檔。例如,如果您的錄像帶集合在電子表格中列出,您可以使用“標簽”選項來創(chuàng)建錄像帶標簽。