作為專業(yè)人士，掌握PPT制作是一項基本功，能夠做出高質(zhì)量的PPT很有可能為你的職場表現(xiàn)加分。做PPT的時候"圖文并茂確實(shí)是公認(rèn)的提高PPT質(zhì)量的方法之一。畢竟"文字不如表格，表格不像圖片"，并舉例說明其優(yōu)點(diǎn):
通過視覺表現(xiàn)，大大減少純文字閱讀的枯燥感。
利用畫面/造型的特點(diǎn)來強(qiáng)化核心觀點(diǎn)，便于觀眾理解。
解決版面空洞、缺乏層次、缺乏質(zhì)感的問題。
如何實(shí)現(xiàn)圖文并茂的PPT？個人認(rèn)為以下三點(diǎn)(及延伸內(nèi)容)非常重要。為了理解清楚，我用思維導(dǎo)圖來總結(jié)和呈現(xiàn)它們:
一、PPT的作用是什么？為了更好的輔助演講者傳達(dá)他想要表達(dá)的思想，內(nèi)容是PPT的核心部分。無論是用圖片說明還是動畫演示，最終目的都是為了突出內(nèi)容，也就是為演講者服務(wù)。所以有了圖文，第一步一定是對內(nèi)容的處理，大致可以分為內(nèi)容提煉和內(nèi)容結(jié)構(gòu)化兩種情況。
1.精煉的內(nèi)容
在絕大多數(shù)PPT使用場景下，PPT只需要保留核心思想即可。畢竟，演講者說的是重點(diǎn)，所以我們應(yīng)該"去冗余，保留精華，化繁為簡對于內(nèi)容。例如:
2.結(jié)構(gòu)化內(nèi)容
幾乎每個人s的閱讀習(xí)慣傾向于模塊化閱讀，容易理解，就像做年終總結(jié)時把內(nèi)容分成1、2、3、4、5甚至更多的部分，因為結(jié)構(gòu)更清晰，更容易閱讀理解。對于PPT中的內(nèi)容，尤其是大段的內(nèi)容，能分成小節(jié)的內(nèi)容一定要分成小節(jié)，便于演講者表達(dá)，也便于聽眾接受觀點(diǎn)。例如:
第二，添加圖片/圖形。內(nèi)容經(jīng)過處理后，就可以圖文并茂了。說白了就是給頁面添加圖片或者圖形。怎么加？可以根據(jù)圖片/圖形在PPT中的作用來補(bǔ)充，我大概總結(jié)了三種情況:
用圖片或圖形作為背景來豐富頁面。
用圖片解釋要闡述的觀點(diǎn)。
用圖片或圖形裝飾頁面。
通過例子一個一個來看:
1.用圖片或圖形作為背景來豐富頁面。
如果只是將內(nèi)容放在空白的PPT頁面中，顯然會顯得枯燥和直白，所以在版面上鋪設(shè)圖片或圖形可以提高頁面的層次感和質(zhì)感，比如(老兩口的照片作為背景):
2.用圖片說明觀點(diǎn)。
就像發(fā)朋友圈一樣，如果你只是說"我今天爬了長城，不妨加個張長城拍個照，因為更真實(shí)，更有代入感。PPT加圖也是一樣，借用圖片的特點(diǎn)來增強(qiáng)對觀點(diǎn)的解釋是常用的方法。比如(加一輛電動摩托車給你一種代入感):
3.用圖片或圖形裝飾頁面。
我們常說PPT需要"拋光"，也就是說要優(yōu)化90%頁面的細(xì)節(jié)。讓它接近100%。打磨過程中經(jīng)常使用各種圖片和圖形來增強(qiáng)頁面的層次感和質(zhì)感。比如(用小圖標(biāo)既是美化又是形象):
第三，唐不要篡奪主人的權(quán)力。;的角色。當(dāng)使用圖片或圖形來實(shí)現(xiàn)插圖時，必須遵循"內(nèi)容為王唐不要讓圖片或圖形吸引觀眾的注意力。在使用它們的時候，我總結(jié)了兩種方法:
使用與內(nèi)容高度相關(guān)的圖片或圖形。
弱化圖片或圖形
通過例子一個一個來看:
1.使用與內(nèi)容密切相關(guān)的圖片或圖形。
還是以朋友圈為例，正文寫著"我今天爬了長城，結(jié)果是一張"帥哥美女沙灘排球。很多人可能會去圖，不太關(guān)注內(nèi)容。因此，使用與文本內(nèi)容相關(guān)性強(qiáng)的圖片或圖形是為了使頁面成為一個整體，而不占用觀眾的更多注意力。比如(用地球代表世界是合理的):
2.弱化圖片或圖形。
這樣更容易理解，弱化畫面容易爭奪觀眾注意力的特點(diǎn)，突出內(nèi)容。弱化的方法有很多，比如使用模板、單色處理、黑白處理、模糊處理、切割處理等等。比如(不仔細(xì)看可能不知道背景圖是什么):
綜上所述，要想完成一個高質(zhì)量的圖文并茂的PPT，需要考慮的點(diǎn)很多，需要在實(shí)踐中摸索，只有不斷的實(shí)踐，才能出高質(zhì)量的作品。
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注:以上案例圖片部分來自"朋友圈"僅供分享和學(xué)習(xí)。
方法一:在大綱視圖中打開PPT演示文稿，單擊大綱，在左側(cè)幻燈片/大綱任務(wù)窗格的大綱選項卡中單擊鼠標(biāo)，按CtrlA選擇所有內(nèi)容，然后使用CtrlC或右鍵從快捷菜單中選擇復(fù)制，將內(nèi)容粘貼到Word中。