有時(shí)候我們從網(wǎng)上下載文章粘貼到word中，會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多無(wú)用的空行。如果我們一行一行地刪除它們，將會(huì)花費(fèi)很大的精力。讓下面我們來(lái)談?wù)勅绾闻縿h除它們。

首先，把從網(wǎng)上下載的文件粘貼到記事本中，然后"復(fù)制"和"粘貼"他們從記事本到Word文檔，這將自動(dòng)刪除許多空白行。

第二，如果有一些空行有回車(chē)，執(zhí)行編輯-替換，回車(chē)"寶潔公司在“查找內(nèi)容”欄中(p前面的小符號(hào)是數(shù)字6的shift鍵)，輸入"寶潔公司在替換列中，最后點(diǎn)擊全部替換刪除多余的空行。刪除換行符(像這樣"↓")的網(wǎng)上下載資料。在搜索框中輸入半角L(英文中小寫(xiě)L不是數(shù)字1)，不要在替換框中丟失任何內(nèi)容。單擊全部替換可刪除大量換行符。

批量刪除回車(chē)、制表符、分頁(yè)符、換行符、分欄符等。

在網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制文章的時(shí)候，它的格式也被復(fù)制了，所以粘貼的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)很多麻煩。如果我們想刪除其他非文本符號(hào)，軟回車(chē)，制表符等。，我們只需要?jiǎng)h除這些特殊符號(hào)或者替換它們。您可以使用"替換"命令在"編輯"菜單欄來(lái)更容易地完成它。此外，您可以使用"粘貼特殊"由Word提供:復(fù)制后，進(jìn)入Word并單擊"編輯→選擇性粘貼命令，如圖所示。此外，還可以使用間接的方法，將內(nèi)容復(fù)制到記事本中，然后從記事本中復(fù)制，再粘貼到Word文件中。

提示:對(duì)于一些特殊符號(hào)，需要知道它的輸入表示。例如，"L"意味著軟回車(chē)寶潔公司意味著硬回車(chē)T"意思是標(biāo)簽M"表示手動(dòng)分頁(yè)長(zhǎng)破折號(hào)"(-)，"短劃線"(–)，"L"意味著手動(dòng)換行和"N"表示分欄符。

1.將光標(biāo)放在要替換的文件的開(kāi)頭或范圍的開(kāi)頭。

2.打開(kāi)“查找替換”對(duì)話框。

3.在搜索框中輸入一個(gè)空格字符。

4.將光標(biāo)放在"替換為"盒子。

5.在"高級(jí)"選項(xiàng)，在"替換"標(biāo)簽。

按CTRLH打開(kāi)替換對(duì)話框，用光標(biāo)找到搜索內(nèi)容輸入框，然后單擊"高級(jí)"選項(xiàng)并選擇"手動(dòng)換行"in"特殊字符"

將光標(biāo)放在"替換為"內(nèi)容輸入框中，選擇"段落標(biāo)記"in"特殊字符"點(diǎn)擊"替換所有"。