excel計算數(shù)據(jù)后刪除原來數(shù)據(jù)怎么讓結(jié)果不變?
平時用Excel表格處理大量數(shù)據(jù)的時候,總會遇到大量的重復(fù)無效數(shù)據(jù)。
如果只有幾十條數(shù)據(jù),也就罷了,一條一條比對,很快也能清理完,可是如果數(shù)據(jù)多達上百條,甚至成千上萬條,還是去一條一條篩選,那得排查到過年了。
其實,Excel自帶很多簡單的重復(fù)數(shù)據(jù)處理功能,無論是刪除還是查找,只需點擊幾下,就能迅速處理表格中的重復(fù)數(shù)據(jù),簡單又輕松。
今天,我們就來學習幾個Excel中處理重復(fù)數(shù)據(jù)的小功能,保證各位學會后,一定有相見恨晚的感覺。
查找重復(fù)數(shù)據(jù)
步驟:
1、用【W(wǎng)PS】
打開需要處理的數(shù)據(jù)
2、單機上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】
3、選擇【高亮重復(fù)項】
→【設(shè)置高亮重復(fù)項】→確定
4、選擇【清除高亮重復(fù)項】
,可去除高亮
刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
步驟:
1、
用【W(wǎng)PS】
打開需要處理的數(shù)據(jù)
2、
單機上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】
3、
選擇【數(shù)據(jù)工具】
→【刪除重復(fù)項】
使用函數(shù)查找重復(fù)數(shù)據(jù)
使用函數(shù)將重復(fù)數(shù)據(jù)標記為重復(fù),并且可以隱藏,需要的時候還可以找回,不用刪除哦,
此功能非常人性化!
步驟:
1、
用【W(wǎng)PS】
打開需要處理的數(shù)據(jù)
2、
在第一行數(shù)據(jù)右方的【單元格】中輸入函數(shù)【IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)1,重復(fù),)】
,在這里一定要注意的一點是【函數(shù)括號中的(單元格)】
,需要根據(jù)各位在實際處理數(shù)據(jù)表格中【單元格的選擇范圍】
來填寫。
3、
最后講鼠標移置單元格右下角,變?yōu)槭趾?/p>
,下拉即可
條件格式
使用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)這個功能跟上面的第一個【設(shè)置高亮重復(fù)項】把重復(fù)數(shù)據(jù)標出的功能有異曲同工之妙。
步驟:
1、
用【W(wǎng)PS】
打開要處理的表格數(shù)據(jù)
2、
選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域
3、
在上述【開始】
功能欄中選擇右方的【條件格式】
4、
選擇【突出顯示單元格規(guī)則】→【重復(fù)值】
,后邊可根據(jù)自己需要進行選擇
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excel表格分頁后內(nèi)容顯示不全?
1.雙擊打開要處理的excel表格。
2.打開之后,鼠標右擊顯示不全的單元格,在彈出的菜單中,選擇設(shè)置單元格格式。
3.在彈出的對在對話框中,選擇對齊選項卡,在自動換行前打勾,然后單擊下面的確定。4.設(shè)置完成后,excel中的所有文字都會出現(xiàn)。