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excel表格數(shù)據(jù)處理方法 excel計算數(shù)據(jù)后刪除原來數(shù)據(jù)怎么讓結(jié)果不變?

   2023-05-06 企業(yè)服務(wù)招財貓70
核心提示:excel計算數(shù)據(jù)后刪除原來數(shù)據(jù)怎么讓結(jié)果不變?平時用Excel表格處理大量數(shù)據(jù)的時候,總會遇到大量的重復(fù)無效數(shù)據(jù)。如果只有幾十條數(shù)據(jù),也就罷了,一條一條比對,很快也能清理完,可是如果數(shù)據(jù)多達上百條,

excel計算數(shù)據(jù)后刪除原來數(shù)據(jù)怎么讓結(jié)果不變?

平時用Excel表格處理大量數(shù)據(jù)的時候,總會遇到大量的重復(fù)無效數(shù)據(jù)。

如果只有幾十條數(shù)據(jù),也就罷了,一條一條比對,很快也能清理完,可是如果數(shù)據(jù)多達上百條,甚至成千上萬條,還是去一條一條篩選,那得排查到過年了。

其實,Excel自帶很多簡單的重復(fù)數(shù)據(jù)處理功能,無論是刪除還是查找,只需點擊幾下,就能迅速處理表格中的重復(fù)數(shù)據(jù),簡單又輕松。

今天,我們就來學習幾個Excel中處理重復(fù)數(shù)據(jù)的小功能,保證各位學會后,一定有相見恨晚的感覺。

查找重復(fù)數(shù)據(jù)

步驟:

1、用【W(wǎng)PS】

打開需要處理的數(shù)據(jù)

2、單機上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】

3、選擇【高亮重復(fù)項】

→【設(shè)置高亮重復(fù)項】→確定

4、選擇【清除高亮重復(fù)項】

,可去除高亮

刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

步驟:

1、

用【W(wǎng)PS】

打開需要處理的數(shù)據(jù)

2、

單機上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】

3、

選擇【數(shù)據(jù)工具】

→【刪除重復(fù)項】

使用函數(shù)查找重復(fù)數(shù)據(jù)

使用函數(shù)將重復(fù)數(shù)據(jù)標記為重復(fù),并且可以隱藏,需要的時候還可以找回,不用刪除哦,

此功能非常人性化!

步驟:

1、

用【W(wǎng)PS】

打開需要處理的數(shù)據(jù)

2、

在第一行數(shù)據(jù)右方的【單元格】中輸入函數(shù)【IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)1,重復(fù),)】

,在這里一定要注意的一點是【函數(shù)括號中的(單元格)】

,需要根據(jù)各位在實際處理數(shù)據(jù)表格中【單元格的選擇范圍】

來填寫。

3、

最后講鼠標移置單元格右下角,變?yōu)槭趾?/p>

,下拉即可

條件格式

使用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)這個功能跟上面的第一個【設(shè)置高亮重復(fù)項】把重復(fù)數(shù)據(jù)標出的功能有異曲同工之妙。

步驟:

1、

用【W(wǎng)PS】

打開要處理的表格數(shù)據(jù)

2、

選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域

3、

在上述【開始】

功能欄中選擇右方的【條件格式】

4、

選擇【突出顯示單元格規(guī)則】→【重復(fù)值】

,后邊可根據(jù)自己需要進行選擇

辦公技能延伸

在我們?nèi)粘9ぷ髦?,PDF是受到大家熱烈歡迎的一種文件格式,簡潔美觀,并且不易修改,如果我們想將手中的PDF文件進行PPT幻燈片展示的時候,就會很麻煩。

今天教各位一個方法,將PDF文檔轉(zhuǎn)換為PPT文件,就可以進行PPT幻燈片展示了。

excel表格分頁后內(nèi)容顯示不全?

1.雙擊打開要處理的excel表格。

2.打開之后,鼠標右擊顯示不全的單元格,在彈出的菜單中,選擇設(shè)置單元格格式。

3.在彈出的對在對話框中,選擇對齊選項卡,在自動換行前打勾,然后單擊下面的確定。4.設(shè)置完成后,excel中的所有文字都會出現(xiàn)。

 
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