公文格式主體部分的排版規(guī)則？

如果把公文的主要部分都編出來，有以下七個(gè)要素。

其中，公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、成文日期、生效標(biāo)志是必不可少的要素。

一、公文標(biāo)題在紅線下2行，可以用2號小標(biāo)簽在中間分一行或多行。回行時(shí)，詞義要完整，排列要對稱，間距要適當(dāng)。

二、主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左頂框用3號仿宋體標(biāo)識，回頂框；最后一個(gè)主要投遞機(jī)構(gòu)的名稱后跟一個(gè)全角冒號。

如果主送機(jī)關(guān)名稱過多，使公文首頁無法顯示正文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版內(nèi)主題詞下方、抄送上方，標(biāo)識方法與抄送相同。

三、公文正文在主送機(jī)關(guān)名稱下L行，每個(gè)自然段留空白2個(gè)字，回頂。

數(shù)字和年份不能返回。

4.附件如果在正式文件中有附件附件"應(yīng)在正文下方的空白L行中標(biāo)注3號仿字體字樣，后加全角冒號和名稱。

使用阿拉伯?dāng)?shù)字作為附件的序列號(例如"附:1。×××××××");附件名稱后沒有添加標(biāo)點(diǎn)符號。

附件應(yīng)與公文正文裝訂在一起，并"附件"應(yīng)在附件左上角的L行頂框中標(biāo)注，有序號的應(yīng)標(biāo)注序號；附件的編號和名稱應(yīng)一致。

如果附件和文件正文不能裝訂在一起，應(yīng)在附件左上角L行的頂部方框中標(biāo)明文件編號，附件(或帶有序列號)應(yīng)在以后標(biāo)明。

五、書寫日期一律用漢字標(biāo)注年、月、日；"零點(diǎn)"被寫成"O"書寫日期的標(biāo)記位置見8.2.6。

不及物動(dòng)詞公文有效標(biāo)識公文有效標(biāo)識是證明公文有效性的表現(xiàn)形式。

它包括發(fā)證機(jī)關(guān)的或簽字人的名字。

公文的有效標(biāo)志有兩種，一種是單個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)如何識別公文的有效標(biāo)志，另一種是聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)如何識別公文的有效標(biāo)志。

6.1單個(gè)簽發(fā)和單個(gè)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的公文，不會簽署簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱，只會標(biāo)注撰寫日期。

寫的日期是右邊4個(gè)字；蓋章要距離正文L行以內(nèi)，書寫時(shí)間要壓直居中，用紅色。

下弧無文字時(shí)，采用下集法，即只在書寫日期上壓下弧；下有文字時(shí)，采用中置法，即在書寫日期上壓的中心線。

6.2聯(lián)寫當(dāng)聯(lián)寫需要加蓋兩枚時(shí)，應(yīng)開寫日期，左右各7個(gè)字；主辦單位的在前面；兩個(gè)都有日期，是紅色的。

只有使用相同的蓋章方法才能確保排列有序。

兩個(gè)密封件互不相交或相切，并且它們之間的距離不大于3毫米

聯(lián)合行文需要加蓋三枚以上時(shí)，為防止空白，應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(簡稱)按蓋章順序排列在相應(yīng)位置，并在其上加蓋或套印。

主辦單位在前，每排最多3枚，兩端不得超過版心；最后一排好像一兩個(gè)。，全部排列在中央；密封件不相交或彼此相切；在最后一排的底部，右邊的2字表示書寫時(shí)間。

6.3特殊情況表明，當(dāng)文件排版后留下的空間不能容納的位置時(shí)，應(yīng)采取措施調(diào)整行距和字距，以確保和正文在同一側(cè)，標(biāo)記"這一頁沒有文字不應(yīng)該被采用來解決它。

七。注釋如果正式文件上有注釋，應(yīng)注明"仿宋風(fēng)格與風(fēng)格第三名"左空"和"左空"用括號將書寫日期標(biāo)注在下一行。

公文表頭怎么排版？

對于一些涉及多部門管理的事項(xiàng)，如果要聯(lián)合發(fā)文，往往要在文件頭安排多個(gè)單位的名稱，加上"官方文件"和"通知"在后面。

常規(guī)的方法是手工填寫這些信息，不僅操作繁瑣，而且如何對齊和保證格式統(tǒng)一也是一個(gè)難題。對于類似聯(lián)合文檔的發(fā)布，我們現(xiàn)在可以借助Word自帶的組件高效地完成。