員工檔案表怎么做？

用Excel表格制作一個簡單的員工檔案表。

1、新建一個表格，點擊進去，依次點擊【文件】-gt【新建】。

2、輸入總標題和員工信息字段。

3、選擇總標題的單元格，點擊工具欄的【合并居中】，調節文字字體、大小和加粗。

4、通過拉動列與列直接的線調節好列寬。

5、選中員工檔案表的表格，點擊所有框線。

6、之后，就可以在員工檔案表里錄入員工的基本信息了。

如何管理好有上千人員工的崗位，花名冊及編制表？

我們首先來談談如何管理員工的內容都有什么？一個公司對員工的管理，最基本的就是入轉調離，工資社保、員工檔案等。當一名HR接手一個千人公司的時候，首先就是要熟悉花名冊，熟悉公司的組織架構。有的公司的花名冊太簡單，只有簡單的基礎信息，對員工的信息掌握很不詳細，這就會給以后的人事工作的開展帶來問題。一個詳盡、完善的花名冊，可以起到事半功倍的作用。一個完善的花名冊應該包含身份信息、工作信息、家庭信息、學習信息、戶籍信息、通信信息，可根據公司的實際情況再進行完善。花名冊要按部門進行分類，最好是建立人事信息管理系統，通過系統進行管理，這樣比較不容易出錯。如果公司現階段沒有建立信息系統的打算，那么就要用Excel的公式、函數來實現上述功能，這樣就對我們的人事管理者提出了較高的要求，那就是要熟練使用Excel。

再熟悉花名冊后，就要對公司的組織架構進行梳理，根據現階段公司業務的發展重心，對現有的組織架構進行分析，如果現階段的組織架構沒有問題，那我們就要對崗位進行分析，看看有沒有崗位冗余，各崗位的工作飽和度是否飽和？崗位說明書是否明晰。如果現階段的組織架構不符合當前的業務發展重點，那么我們就要調整公司的組織架構，這樣就涉及到部門的裁撤與新建，以及定崗定編等一系列的事情，所以組織架構的調整要慎重，不是涉及到根本的問題，最好是小范圍的調整，這樣不致于牽扯面過大，影響到公司的正常發展。

其次就是日常的員工管理，HR要建立健全完善的管理系統，首先是員工的入轉調離，從員工入職開始，我們就要做到表格先行，管理緊跟。這時我們的花名冊系統就非常重要了，我建議是每周都要打開花名冊自動跟新一下，看看有沒有試用期快到的人員，有沒有調動部門的人員，要做到花名冊實時更新，這樣不至于出太大的紕漏。再者就是要建立員工的社保管理系統，及時的增減員。建議每月的月底更新社保信息表，只有這樣才能規避損失和風險。