一、PPT打印設(shè)置

[方法]

1.打開PPT，點(diǎn)擊文件，然后點(diǎn)擊打印；

2.首先，選擇最終打印使用的打印機(jī)，避免設(shè)置打印后從其他打印機(jī)打印。如果你的寫字樓在二樓，十樓辦公室選錯打印機(jī)你就麻煩大了！所以這個選項(xiàng)很重要。

3.有時候開會前，打印一份完整的PPT內(nèi)容給老板看。如果其中一個模糊或錯誤，我們可以在PPT軟件中進(jìn)行相應(yīng)的更改，只選擇和打印特定的幻燈片內(nèi)容。

4.當(dāng)然，如果你的PPT是提前發(fā)給參加會議的人的，那么你可以選擇打印成講義或者提綱的模式。如果準(zhǔn)備在臺上用，可以打印成4、6張橫放的幻燈片，而不是每張PPT單獨(dú)打印，這樣可以避免浪費(fèi)紙張和時間。

二、特種紙印刷

很多時候我們打印PPT的時候，沒有A4紙的時候，可以通過調(diào)整紙張形狀來打印。當(dāng)然，當(dāng)您需要對特殊紙張類型應(yīng)用其他打印時，也可以這樣做。例如，通過快速PDF轉(zhuǎn)換器的PDF到其他文件操作，將PDF文件轉(zhuǎn)換為PPT文件或其他文本格式，然后打印到水平或垂直紙張中。或者打印到非A4的紙張類型，我們可以選擇特殊的紙張類型進(jìn)行打印。

[方法]

打開計算機(jī)的控制面板，選擇設(shè)備和打印機(jī)，選擇打印機(jī)，右鍵單擊打印機(jī)屬性，然后設(shè)置要打印的最終紙張類型。

三、幻燈片單面雙面打印

PPT幻燈片經(jīng)常需要雙面打印，那么如何設(shè)置呢？

[方法]

1.對于只能單面的打印機(jī)，可以去設(shè)置文件逆序打印，打印完再打印奇數(shù)頁。將打印好的奇數(shù)頁放入機(jī)器，取消反轉(zhuǎn)打印，然后打印偶數(shù)頁。

2.如何設(shè)置奇偶打印:先撥1，3，5...然后把它放回另一邊，撥2，4，6...；打印時，選擇范圍時會有提示。我們考完試就知道了。注意選擇打印方向。

隨著工作的不斷更新，無論是教學(xué)、學(xué)術(shù)報告還是工作報告，ppt的應(yīng)用越來越廣泛。有時候需要的時候需要在紙上打印ppt，但是如果在一頁A4紙上打印一張pp，不僅浪費(fèi)紙張，而且紙張數(shù)量太大，不方便攜帶。那么如何在一張紙上打印ppt呢？接下來，我將主要介紹:

1.首先打開要打印的文件，點(diǎn)擊菜單-打印一次。

2.在彈出的對話框中選擇要打印的范圍，打印的份數(shù)也是根據(jù)需要選擇的。

3.也可以在這個對話框中找到打印的內(nèi)容，然后選擇"講義和。通常選擇每頁的幻燈片數(shù)量。6~9張比較合適。

4.找到彩色/灰度選項(xiàng)并選擇"純黑色和白色"從下拉列表中。選擇后，單擊確定按鈕。

5.當(dāng)打印機(jī)完成打印時，獲取如圖所示的講義。做完后，把它們綁在一起，以免混亂。