如何設置金山文檔？

01

設置文檔權限以保護文檔安全。

金山文檔可以通過鏈接分享給、等好友或群，邀請他們協作編輯，同時可以為文檔設置不同的權限。

以網頁版金山文檔為例(手機金山文檔小程序也是如此)

打開文檔后，單擊"股票與期權在右上角。

選擇"僅查看"or"可編輯"權限，然后單擊"創造和分享"。

如果設置為"僅查看"權限，獲得鏈接的人將只能查看內容。

如果它被設置為"可編輯"權限，每個獲得鏈接的人都可以直接編輯您共享的文檔。

如果您想指定某些人來編輯和查看文檔，您可以選擇"指定的人"許可和點擊"創造和分享"。

然后點擊"添加合作者"按鈕，通過選擇地址簿中的聯系人進行邀請。

如果沒有聯系人，您可以點擊"通過鏈接邀請，只有收到邀請鏈接的成員才能加入協作。

02

如何關閉或打開文檔鏈接權限？

如果我沒有，我該怎么辦？;我們協作編輯后，不希望其他人通過鏈接進入文檔？

點擊"股票與期權在金山文檔的網頁左側進入"我的股份"。

右鍵單擊需要取消共享的文檔我寄出去了，然后點擊"非共享"確認后，這樣其他用戶將無法通過該鏈接進入該文檔。

同樣，當我與他人共享的文檔已經過期時，我需要再次打開它。

在同一頁上，找到標記為"過期"，右鍵單擊文檔，然后單擊"股票與期權，然后單擊"現在打開"在彈出面板中。

03

如何創建共享文件夾并設置相關權限？

如果團隊需要經常協作，可以直接在金山文檔中創建協作文件夾。邀請成員加入后，他們可以一起查看、編輯和管理文件夾的內容，這樣就不需要來回發送文件，對文件或文件夾的所有修改都會實時更新。

或者以網頁版金山文檔為例，點擊"新"在左上角選擇"共享文件夾選項。

創建共享文件夾后，單擊"添加成員"右邊復制分享鏈接發給或好友。您可以通過邀請鏈接加入共享文件夾。

作為創建者，您還可以為成員分配查看和編輯不同文件夾的權限。

共享文件夾中的子文件夾，或為其設置單獨的訪問權限。只有具有權限的成員才能查看或編輯該子文件夾。

04

如何申請編輯共享文件？

如上所述，由于金山文檔是協作文檔，有時我們會收到帶有"僅查看"別人設置的權限，如果需要編輯怎么辦？

打開其他人共享的文檔，單擊"編輯"右上角的按鈕。

選擇"申請許可后編輯"選項并點擊"OK"向對方申請編輯權限。

對方同意你的申請后，你可以在"主頁-消息-文檔助手"。

此時，您將能夠與另一方一起編輯文檔。允許實時更新。

以上是本期金山文檔的小技巧分享。另外，為了方便大家的使用，我們需要注意幾點。

①金山文檔不同于WPS。金山文檔主要以協同編輯為主。手機小程序和電腦網頁版可以同時使用，不需要在電腦上下載就可以使用。打開瀏覽器搜索金山文檔就可以了。

②如果收到的文檔已經過期，出于安全考慮，請聯系創建者再次共享。

3金山文檔適合團隊合作，團隊建設共享文件夾的體驗更好。

金山文檔只讀模式怎么改？

右鍵單擊文檔，選擇屬性命令，選中屬性命令中的只讀，然后單擊應用。